현장에서 온 제안서 — 화승케미칼 품질관리 시스템 도입기

검사 현장을 디지털로 바꾸는 첫 번째 걸음, PIDR Check Sheet 도입 제안

✍ 자두소프트  |  2021.01.21  |  B2B 솔루션 제안 사례

🗂️ 들어가며

안녕하세요, 자두소프트입니다 😊

오늘은 저희가 화승케미칼에 제안했던 품질관리 시스템 도입 사례를 소개해 드리려 합니다. 중소 제조업체의 검사 현장에서 종이 서류와 엑셀로 관리되던 Check Sheet를 어떻게 디지털화했는지, 그 과정과 제안 내용을 솔직하게 풀어보겠습니다.

B2B 소프트웨어를 판매하다 보면 '우리 회사에 딱 맞는 시스템이 없다'고 하시는 고객사를 자주 만납니다. 화승케미칼도 그런 케이스였습니다. 기존 ERP는 있지만, 품질 검사 현장에서 필요한 세밀한 기능이 부족했던 거죠.

🏭 고객사 소개 — ㈜화승케미칼은 어떤 곳인가요?

화승케미칼은 화학 소재 분야의 제조 기업으로, 제품 생산 과정에서 품질 검사(TS/PIDR)가 핵심 업무 중 하나입니다. 제품 검사 결과를 Check Sheet에 기록하고, 이를 관리자가 확인하는 워크플로우가 이미 존재했지만 문제는 이 과정이 너무 아날로그적이었다는 점입니다.

현장의 Pain Point

•     검사 내용을 종이 Check Sheet나 엑셀로 수기 입력

•     작성된 내용을 본부 마스터/파트장이 확인하려면 직접 현장을 가거나 파일을 공유받아야 하는 불편함

•     체크시트 양식이 표준화되지 않아 부서마다 제각각

•     퇴사자 처리, 권한 관리, 다국어 지원 등 운영 측면의 불편함도 누적된 상태

한마디로, 검사는 하고 있지만 데이터가 체계적으로 쌓이지 않는 구조였습니다. 이를 해결하기 위해 자두소프트가 나섰습니다 💪

💡 자두소프트의 제안 — 무엇을 만들었나요?

저희는 크게 두 가지 영역으로 솔루션을 나눠 제안했습니다.

구분	소프트웨어 구입비 (솔루션 모듈)	소프트웨어 개발비 (개발용역비)
주요 특징	기본 제공 기능 (구매 즉시 사용 가능)	화승케미칼 맞춤 개발 기능
포함 기능	제품관리, 권한관리, 부서 사용자 관리 거래처 관리, 초기데이터 세팅	모바일앱 PIDR Check Sheet 작성·저장 웹 조회화면, 다국어(한국어/영어) 지원

🔍 주요 기능 상세 살펴보기

1. 기본 솔루션 모듈 (웹)

이 부분은 자두소프트가 기본 제공하는 모듈로, 구매 즉시 사용할 수 있는 기능들입니다.

•     제품관리: PIDR Check Sheet에서 검색 가능한 전체 제품 정보를 등록·관리합니다.

•     권한관리: 부서별로 접근 가능한 메뉴를 세밀하게 설정하여, 일반 직원이 관리자 메뉴에 접근하지 못하도록 합니다.

•     부서 사용자 관리: 시스템 접근 사용자(작업자, 관리자) 등록, 메뉴별 접근권한 설정, 퇴사자 접근 제한 등을 통합 관리합니다.

•     거래처 관리: 매출처, 매입처, 메입처 등 PIDR에 입력할 거래처 정보를 관리합니다.

•     초기데이터: 시스템 도입 시 필요한 제품, 사용자, 거래처의 초기 데이터를 일괄 적용합니다.

2. 맞춤 개발 기능 (모바일앱 + 웹)

이 기능들은 화승케미칼의 업무 방식에 맞게 새롭게 개발된 부분입니다. 현장 작업자가 스마트폰으로 검사 내용을 입력하고, 관리자는 웹에서 결과를 바로 확인할 수 있는 구조입니다.

•     [모바일앱] TS/PIDR 작성 및 저장: 현장에서 모바일앱으로 PIDR Check Sheet를 작성합니다. 기본사항 저장(작업자, 거래처, 제품정보, 거래처), 타입 선택, 검사 절의 체크·선택·사진첨부·파일첨부 기능을 포함합니다. '체크시트 표준화'를 위한 핵심 기능입니다.

•     [웹] TS/PIDR 작성결과 조회: 모바일앱에서 작성된 Check Sheet 결과를 웹에서 목록/상세로 조회합니다. 본부 마스터 및 파트장이 현업에서 조회할 항목을 미리 정리하여 반영합니다.

•     [공통] 다국어 지원 (언어): 한국어가 기본이며, 영어를 추가로 지원합니다. 또한 중국어와 인도네시아어도 추가하여 글로벌 거래처 대응에 유용합니다.

🎯 이런 분께 추천드립니다!

화승케미칼과 유사한 고민을 하고 계신 제조업체라면 충분히 공감하실 내용일 겁니다 😊

•     품질 검사 결과를 여전히 종이나 엑셀로 관리하고 계신 분

•     현장 작업자와 관리자 간 실시간 정보 공유가 안 되어 불편하신 분

•     부서마다 Check Sheet 양식이 달라 표준화가 필요하신 분

•     ERP는 도입했지만 품질 현장 기능이 부족하다고 느끼시는 분

•     다국어(영어) 지원이 필요한 글로벌 거래처 대응 기업

 

✅ 마무리하며

이번 화승케미칼 제안은 단순히 소프트웨어를 파는 게 아니라, 현장의 불편함을 데이터로 해결하는 과정이었습니다. 고객사가 '이게 바로 우리가 필요한 거야!'라고 말할 때의 그 순간이, 저희 자두소프트가 계속 개발하는 이유이기도 합니다.

비슷한 고민을 가진 중소 제조업체가 있다면, 언제든지 편하게 문의 주세요. 현장을 먼저 이해하고, 딱 맞는 솔루션을 함께 만들어 나가겠습니다 🙌

📌 자두소프트 (ZADUSOFT)  —  ERP·SCM·품질관리 솔루션 전문 개발사